10 unika idéer för årets julfest på kontoret i en hybrid arbetsmiljö
Under det senaste året har medarbetarnas preferenser förändrats. Företag letar efter nya sätt att föra samman sina medarbetare, och den traditionella kontorsfesten verkar passa perfekt. Men hur för man samman en hybrid arbetsstyrka på ett meningsfullt sätt? Vi har några unika idéer för kontorsfester 2021.
Syftet med det vi känner som den årliga julfesten på kontoret var att skapa och stärka arbetsrelationer och att vara en viktig del av företagskulturen. Den gav människor möjlighet att träffa kollegor från andra avdelningar och kunde till och med uppmuntra till samtal och samarbeten som förbättrade företaget.
Under 1950-talet var kontorets julfest ett socialt mingel där det handlade om att ”synas”. Närvaro visade ditt engagemang för företaget. Karriärrådgivare tipsade ambitiösa män och kvinnor om att hoppa över ett julmingel var som att avsluta karriären.
Under 1970- och 1980-talet hade kontorets julfester blivit lugna och utdragna tillställningar. Och från 1990-talet till 2019 verkade de flesta hellre vilja ha en annan julförmån, som en ledig dag, än att gå på fest.
I år, även om kontorsfesten verkar mer sannolik att hållas fysiskt, kommer den att ha särskilda inslag som munskydd, vilket försvårar tydlig kommunikation, och frivillig närvaro (med fokus på att alla ska känna sig bekväma).
Ändå har den traditionella julfesten på kontoret ett syfte, och många sådana fester har lett till innovativa idéer och nytt tänkande för företag. Men vad händer när företagets medarbetare slutar träffas på de här företagsarrangerade sociala evenemangen? Hur påverkar det verksamheten och medarbetarna, och vad kan företag göra för att föra samman sina medarbetare under den här tiden?
Nu när vi har omfamnat en virtuell värld är det dags att tänka om kring julfesten på kontoret och hitta andra sätt att uppfylla samma syfte.
- Kontorsfest hemma. Skicka samma festbox till alla medarbetare, komplett med mat, vin och annat, och låt alla samlas för middag tillsammans via Zoom. Om ni är ett stort företag kan ni hålla firandet per kontor eller avdelning.
- Skaka om det. Tanken med den traditionella kontorsfesten är att medarbetarna ska mingla. Vad sägs om kontorsroulette, där avdelningar eller team slumpas fram för att delta i ett videosamtal? Eller blanda helt enkelt alla, med målet att träffa nya personer på företaget och lära sig vad de gör.
- Ordna ett virtuellt presentutbyte eller Secret Santa. Ni kan dela upp det över hela företaget eller inom en grupp som sedan kan delta i ett ”öppna live”-event via videochatt. En anonym Secret Santa ger människor möjlighet att ställa frågor till varandra och lära sig mer om varandras roller på företaget.
- Flytta ut det. Alla i USA kan inte njuta av att vara utomhus på företagets julfest, men i många delar av landet går det. Välj en lättillgänglig park för en avslappnad julträff med foodtruck.
- Ordna en skattjakt. Om syftet är att föra samman medarbetarna finns det få saker som får människor att mötas och börja samarbeta direkt lika bra som en skattjakt runt kontoret eller i en central del av stan.
- Ge bort lärande – tillsammans. I stället för en formell träff kan medarbetarna få anmäla sig till kurser (fysiska eller virtuella) som alla kan delta i. Se till att det är aktiviteter där kollegor kan träffas, mingla och ha roligt tillsammans.
- Medarbetare som volontärarbetar tillsammans jobbar bra tillsammans. Dagens medarbetare söker mer mening i sitt arbete och vill se att deras företag värdesätter att ge tillbaka. Skapa några möjligheter där medarbetare kan anmäla sig för att volontärarbeta tillsammans i lokalsamhället. De kommer att börja se varandra i ett nytt ljus och känna en kamratskap som kan vara svår att skapa på annat sätt.
- Ordna en husdjursfest! Ja, en julfest på kontoret med hundar och katter i fokus. Människor älskar sina husdjur och det blir lättare att knyta kontakt när de är med. För dem som inte har husdjur kan du uppmuntra dem att vara jourhem över en helg och ta med djuret. Vem vet, kanske leder det till en särskild julklapp – en adoption.
- Avslappnat är bättre. När alla jobbar hemifrån har modet blivit, ja, lite mer avslappnat nuförtiden. I stället för en formell julfest på kontoret kan du testa en mer avslappnad variant, som en after work på en närliggande restaurang eller pub.
- Fråga dina medarbetare. Med en kort och enkel enkät via mejl kan du få medarbetarnas synpunkter på hur de vill träffas med kollegor och andra på företaget. Du visar dina medarbetare att de spelar roll, och du kan bli överraskad av deras innovativa idéer. Gör sedan en omröstning och välj vinnaren.
Nyckeln till den nya julfesten på kontoret är att fundera på vad dina medarbetare faktiskt behöver, vill ha och kommer att uppskatta. När företag börjar tänka om kring hur saker har gjorts ”traditionellt” och hittar nya sätt att möta medarbetarnas behov, behöver ledare förstå att medarbetarnas tid är värdefull. Ge dem därför något meningsfullt, enkelt och roligt.
Är du peppad på att ordna Secret Santa på kontoret?
Dra lott nu